为做好2018年12月-2019年3月在职研究生的学位论文答辩资格审核工作,现将有关事宜通知如下:
一、提交答辩申请的时间及流程
拟答辩在职研究生请于12月20日-26日登录山东大学研究生管理信息系统提交答辩申请。登录系统后,首先进入“个人信息管理”栏目,补充校对个人信息:包括学籍信息、学生表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目,填写学位信息,填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后,通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,并可查看后续审批状态。(操作流程见系统中的《学生使用手册》,在职研究生使用时,选项中若无合适选项,选择“其它”即可)。
特别提醒:学位申请人员要慎重提交答辩申请,审核通过后,所有申请人均需进行论文评阅,论文评阅通过后,均需要参加论文答辩,答辩通过后,均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者,将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样,均被视为一次答辩申请无效。
往年已提交学位论文答辩申请,但没有通过学位论文答辩的学生,仍需通过管理系统重新提交申请。
二、相关注意事项
1、在职学生学费交齐后方能进入学位论文答辩程序,欠费者不能提交答辩申请。
2、仍未进行电子图像采集者,须于12月23日前自行到济南红豆数码彩扩中心进行图像采集(红豆彩扩地址:济南市山大路146号-11号,山东大学中心校区南门西行200米路北。联系方式:0531-88369766。采集时间:8:00-20:00)。已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因在于:管理系统中该生的身份证号有误或采集时所留身份证号有误,致使电子图像无法导入系统。无“毕业采集照片”者无法提交论文答辩申请(但是,无“学籍照片”不影响提交论文答辩申请)。若有问题,请及时与学院联系。
三、拟答辩在职研究生需向学院提交的审查材料
(一)拟答辩的在职工程硕士请于12月26日下午3点前将以下六份材料交至千佛山校区东配楼215白老师处,以供学院进行资格审查:
(1)导师签署意见的“答辩申请书”(从个人研究生管理系统中生成)。
(2)在职研究生学费交费发票原件及复印件(资格审查时留下复印件,原件当场返回;若无,可不提供,但需提供其他交费证明)。
(3)校外导师申报表(附件1),校外导师为副高级以上职称即可。封面申报人姓名处填写校外导师的姓名,工作单位推荐意见处请盖校外导师所在单位的公章。
(4)封面有导师签字的学位论文初稿。
(5)导师签字并给出成绩的以下材料:
①参加学术活动的前沿讲座汇总表(附件2),作为前沿技术课程成绩。(注:导师需在封面签字并给出百分制成绩)
②针对在工程实践中遇到的问题,学生是如何进行解决的,撰写生产实践报告一份,无固定格式,作为实践课成绩。(注:导师需在封面签字并给出百分制成绩)
③论文开题报告及工作计划书(附件3),开题时间应比答辩时间早一年。
(6)资格审查表1份(附件4),请填写好表中前两行。
(二)拟答辩的同等学力博士请于12月26日下午3点前将以下纸质材料交至学院研究生办公室215,以供学院进行资格审查:
(1)山东大学博士论文预答辩意见书(点击下载),表中除学位评定分委员会盖章为空外,其余内容均需填写完整。
(2)导师签署意见的“答辩申请书”(从个人研究生管理系统中生成)。
(3)博士研究生在读期间科研和奖励情况表(从个人研究生管理系统中生成)。
(4)提交与(3)表中相对应的在学期间作为第一作者正式发表的论文原件(不符合培养方案毕业要求的论文不需提交)及相应的SCI或EI收录检索报告(学校图书馆开具)。
(5)在职研究生学费交费发票原件及复印件(资格审查时留下复印件,原件当场返回,若无,可不提供,但需提供其他已完成交费的证明)。
(6)封面有导师签字的学位论文初稿。
(7)若无前沿讲座成绩的,请一并上交附件2。
同时,需于12月26日前在“个人信息管理—学生表现信息—发表论文”功能内认真填写个人论文发表情况,所有相关信息要全部如实填写,并上传发表论文附件,务必保证论文信息准确性。待学院研究生秘书结合论文原件初审通过后,方可进行后续的提交毕业申请等操作。
逾期未提交材料的,不再受理其答辩申请。
四、后续大致工作时间安排
2018年12月25日8:00至2019年1月2日17:00,内部、涉密学位论文的申请办理;
2019年1月3日8:00-8:30,硕士论文匿名评阅抽审;
2019年1月3日9:00-1月5日17:00,全部博士、以及抽中的硕士匿名评阅论文系统提交;
2019年1月11日15:00前,未被学校抽中匿名评阅的工程硕士需提交纸质版匿名评阅论文、匿名评阅书及匿名评审费,用于学院送审;
2019年2月25日至3月1日,匿名评阅结果返回;
2019年2月底,评阅结果符合答辩要求的,完成答辩;
2019年3月初,上传答辩后的论文最终稿,学术不端行为检测;
2019年3月初,学术不端行为检测结果符合要求的,整理上交所有答辩材料。
注意:因学位办2019年授位工作安排通知未出,以上时间均为预估,仅供师生参考。具体时间以学校通知为准。
因学校学位论文答辩工作有严格的时间、答辩程序及相关表格材料要求,答辩工作期间请及时查看研究生院网页(http://www.grad.sdu.edu.cn/default.site)及学院网站研究生教育模块(http:/cn/rcpy/yjsjy/)的相关通知,按通知要求及时完成相关事宜。
学院研究生办公室电话:0531-88392917,白老师。
附件1:校外导师申报表
附件2:前沿讲座汇总表
附件3:论文开题报告及工作计划书
附件4:资格审查表
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2018年12月18日