为做好2018年第四批次研究生毕业审核工作,现将有关事宜通知如下:
拟毕业研究生请于9月20日-9月21日期间通过“山东大学研究生管理信息系统”提交个人申请,同时校对、补充个人相关信息,包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。注意:请务必在个人培养信息中,将研究方向维护完整;并在入学前信息中,将所有前置学历信息维护完整。
特别提醒:学位申请人员要慎重提交答辩申请,审核通过后,所有申请人均需进行论文评阅,论文评阅通过后,均需要参加论文答辩,答辩通过后,均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者,将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样,均被视为一次答辩申请无效。
研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人,应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划,对拟毕业研究生的学业完成情况(课程成绩、科研工作、论文发表等)及学位论文质量进行初审,并将初审合格者提交学院审核。
一、拟答辩研究生所需提交审核资料
1、硕士:《硕士学位论文答辩申请书》1份。从研究生管理信息系统中生成,本人及导师在对应处签字后上交(特别强调,必须导师本人签字,不可代签)。请于9月21日(星期五)下午3:00前交至学院办公室230。
2、博士:《山东大学博士论文预答辩意见书》、《博士学位论文答辩申请书》、《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》以及与表格中相对应的在学期间第一作者正式发表的论文原件(不符合培养方案毕业要求的论文不需提交)、符合规定数量的SCI、EI收录检索报告(学校图书馆开具)。同时,拟答辩博士生需于6月22日前在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况,所有相关信息均要全部如实填写,并上传发表论文附件,务必保证论文信息准确性。
《山东大学博士论文预答辩意见书》(点击下载)除学位评定分委员会盖章处为空外,其余所有信息应填写完整;《答辩申请书》及《科研和奖励情况表》均需从系统中生成,本人及导师在对应处签字后方可上交(特别强调,必须导师本人签字,不可代签)。请拟答辩同学将上述申请材料于9月21日(星期五)下午3:00前交至学院办公室230,以供审核。
二、注意事项
1、博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定,所发表的学术论文须与学位论文有关,且研究生本人为第一作者,山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版和清样(须在学位评定分委员会召开前正式刊出,否则此次申请无效)为准,并面向全体研究生进行网上公示。
2、欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。
三、本批次申请及后续大致工作时间安排
9月20日—9月21日 研究生网上提交毕业申请(系统操作详见附件1“研究生网上提交毕业申请操作说明”)。申请完成后,请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,并查看后续审批状态。(说明:博士研究生需在9月21日前提交小论文原件,研究生秘书先初审通过后,才能继续下一步的提交毕业申请操作。)
之前已提交过毕业申请但未毕业的研究生,需重新提交申请。
2018年9月25日8:00至2018年10月8日17:00,内部、涉密学位论文的申请办理;
2018年10月6日8:00-8:30,硕士论文匿名评阅抽审;
2018年9月25日8:00至2018年10月8日17:00,全部博士、以及抽中的硕士匿名评阅论文系统提交;
特别提醒:系统将准时关闭,逾期学生未提交或导师未审核,将无法再提交或审核,视为放弃论文评阅,按一次答辩申请无效处理。
2018年11月20日至12月1日,评阅结果符合答辩要求的,完成答辩;
2018年12月1日前,上传答辩后的论文最终稿,进行学术不端行为检测;
2018年12月1日前,学术不端行为检测结果符合要求的,整理上交所有答辩材料。
四、提前毕业研究生申请程序
研究生填写《山东大学研究生申请提前毕业审批表》(附件2)——培养单位审核、汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。
注:相关表格请从研究生院网站(培养工作—表格下载—培养管理)下载。
五、已出国研究生申请答辩程序
1. 符合申请条件的已出国研究生
(1)能够在当批次学位论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生,可申请当批次毕业。
(2)“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。
2. 办理程序
研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》(附件3)——培养单位审核、汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。
注:相关表格请从研究生院网站(培养工作—表格下载—培养管理)下载。
附件1 研究生网上提交毕业申请操作说明
附件2 山东大学研究生申请提前毕业审批表
附件3 出国留学研究生答辩申请表
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2018年9月8日