1. 学位论文封皮：中英文题目、分类号、学号、密级、日期均需要写上；非保密论文标注“公开”字样，保密论文按不同级别分别标注“内部、秘密、机密、绝密”字样，同时须附《山东大学涉密学位论文审核表》；
2. 论文扉页：中英文题目、分类号、学号、日期、密级均需要写上（线装本容易疏漏）；需要有论文作者和导师的亲笔签名，不能代签。（线装本也要有导师的亲笔签名，而不是由论文作者手写上的）
3. 原创性说明/授权声明：论文作者和导师均须亲笔签名，并写上日期。
4. 学位论文评阅及答辩情况表：在“是否博导（硕导）”一栏，博士论文改为“是否博导”并填写“是/否”，硕士论文改为“是否硕导”并填写“是/否”，所有信息均需要填写完整；一定由秘书亲笔签名。
5. 表决票：需要写上专业名称（二级学科）和日期；空白票不需粘上，单独交回。
6.授予博士/硕士学位审批书：“论文字数”一栏中，检查是否遗漏了“万”字；照片需贴上（统一采集的蓝色背景照片）；在导师意见一栏中，导师应亲笔签名，不能使用签名章；在论文评阅情况上，应写上评价等级，匿名送审的写“匿名评阅”；在“答辩记录”上，答辩时间、地点均需要写上；在“答辩决议”页上，应在相应等级上划勾；注意各栏的“票数”正确填写。
7. 毕业审批表：要写上答辩等级；在“答辩决议摘要与投票结果”项中应有论文不足之处和最后的结论。
8. 论文评阅书：均采用2011秋季版；博士生≥3份，硕士生≥2份；硕士生应按类别填写“科学学位”或“专业学位”评阅书；若返回的评阅书中最后结论是“略作修改”，则应附上“修改（申诉）表”，并由学位分委会主席签字。
9. 博士生原始资料审核表：除了答辩委员会主席亲笔签名，还要写上意见。
10.申请博士学位人员登记表：答辩结论填写完整（包含不足之处和最后的结论）。
