9月27日晚,365365最快线路检测中心于兴隆山校区教学群楼举办报账培训讲座。本次讲座由学院学生会副秘书长申紫欣主讲,学生会各部门财务负责人参加。
培训主要从发票知识、发票收集、报账细则三个方面展开。培训伊始,申紫欣向与会人员介绍了发票的类型,并强调发票的年份、日期以及公章加盖等事宜。她特别提醒,在发票收集时,应注意发票印制时间、盖章与物资对应、金额过高时加盖公章。随后,她讲解了明细单和物资凭证的重要性,要求在上交发票时,应将凭证一并上交。在报账细则方面,申紫欣从预算制度、报销制度、报销流程和账单格式四个方面为与会成员进行了指导培训。她以学院秋季运动会的活动报账为例,具体地向大家展示了学生活动中的账单记录、账单格式及报账流程,强调财务报销须以实际花销为准,不得私报、乱报或虚报金额,在核实无误后方可报销,各部门财务负责人需与秘书处联系指定报账时间。同时,她宣读活动实际花销不得超出预算的10%,超出部分学院将不允报销等相关规定。
通过此次讲座,学生会各部门财务负责人对报账流程有了较为清新的认识,了解到了学院的报账方法和活动注意事项,对今后学生会活动的组织开展起到了良好的指导作用。
(图/姜明汐 文/王思文)