【转自山大日记】节能减排竞赛工作人员 杨文豪

发布日期:2020-06-15 点击数:


6月14日 星期日 晴

  你是否对节能减排充满憧憬?是否对科技创新遐想无限?是否愿为绿色发展作出贡献?是否愿为蓝天白云不懈努力?本届节能减排大赛宣讲会时的场景还历历在目,今天的决赛已经落下了帷幕。受疫情影响,今年比赛在线上开展,但是各参赛队伍和工作人员依旧热情不减。作为答辩室负责人的我,感触最深的是几十名工作人员的认真负责,保障这一盛大赛事井然有序地进行。

  由于比赛安排原因,我们两个答辩室负责人在比赛前一天紧急对调,所以熟悉本答辩室的队伍情况和与其他工作人员配合这两个问题是非常重要的。我们昨晚互相熟悉了一下对方原来的答辩室情况,然后给本答辩室工作人员开会,让他们熟悉答辩流程和各自负责的工作。为做好完全准备,我们答辩室四个工作人员下载了所有相关群文件,这样的话,万一出现问题,其他几个人可以紧急替上。

  7:15各答辩队伍到齐,7:20左右,三位评委老师到齐。我先和老师商议评分情况以及评分表的收取,这是重中之重。7:30,第一组队伍就开始答辩了,看到答辩有条不紊地进行,我长舒了一口气。在各队伍答辩和老师提问的环节,我要注意观察其他答辩室的进度,并找适当时机提醒老师。我们答辩室的答辩进度正常,在十一点之前全部完成了答辩。十一点以后是评委老师评分合议的环节,其他工作人员退出腾讯会议之后,我在答辩室内帮助老师记录成绩。作为答辩室负责人,我把成绩表交给指定人员之后,提醒老师进入整体会评,我的任务就结束了。

  千里之堤,溃于蚁穴。我认为要多注意细节,工作时要多捋一捋流程,做好充足的准备,就像对调答辩室,我们两个负责人都加了原来各自答辩室的1516个队伍群。对调之后,为避免出现问题,我们又加了新答辩室的队伍群,总计加了三十一个群。

  每个重大比赛的背后,都是工作人员的汗水和默默付出。今年的线上答辩虽免去了体力劳动,但是工作人员也减少了很多,所以每个人的任务也很重。答辩叫号员要提前建立各队伍群并提醒进入答辩;计时员要熟练使用计时软件并提醒答辩队伍把握时间;负责通报进度的同学则在总的群里提醒队伍,并处理紧急情况;答辩室负责人需要处理答辩室所有事情并及时和老师沟通、记录成绩。每个工作人员的尽职尽责、恪尽职守是比赛顺利完成的保障。


(文/杨文豪



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