为推动我校创新型人才培养,提高研究生培养质量,激励研究生多出高水平学术成果, 2018年学校继续开展山东大学研究生优秀学术成果奖(以下简称成果奖)评选工作。
现将相关事宜通知如下:
一、成果奖评审原则
成果奖评审本着“奖励优秀,鼓励创新,宁缺毋滥”的原则,评选过程要严格、认真、公开、公正。
二、成果奖申报范围
该奖项按学术成果进行奖励,参评学术成果须为研究生在学期间获得。
所有具有我校学籍的在学研究生均可申报。申报者可提交多项学术成果参评,已经获得过山东大学研究生优秀学术成果奖的学术成果不能再次申报此奖项。
三、申报条件
参评学术成果应符合以下基本条件:
1.成果形式为学术论文或发明专利。
学术论文:研究生本人为第一作者且山东大学为第一作者单位,在SCI、SSCI、AHCI及CSSCI收录期刊上正式发表,不包括综述类文章。
发明专利:研究生本人为前两位发明人,已获授权且有应用证明的发明专利。
2.SCI收录期刊影响因子及分区请参照山东大学科学技术研究院最新发布的SCIE2008-2016年JCR(含分区)。
3.参评成果应为2018年4月30日之前获得。
四、推荐名额分配
1.学校以当前正常学制范围内的在学博士研究生数为基数分配各学院推荐指标,我院共5个推荐指标。
2.在学硕士研究生不做推荐指标分配基数,但可与博士研究生同标准参评。
五、评审程序
本年度启用研究生信息管理系统提交成果奖申报信息,参评成果须通过学校研究生信息管理系统提交,申报系统使用说明详见附件。
申报评审程序:
1.成果信息填报与审核:研究生个人须于2018年4月28日上午11点前在研究生信息管理系统“个人信息管理—学生表现信息”中完善本人学术成果信息,并联系学院审核,逾期未填报或未联系学院审核者,视为放弃申请;学院将统一于2018年4月28日下午审核完毕。
2.个人申请与导师审核:申报者在研究生信息管理系统通过“项目管理—优秀成果申请”功能申请优秀成果奖,填写完毕确认无误后,联系导师进系统审核,导师系统审核路径为:“项目管理—优秀成果导师审核”。个人申请与导师审核均需于2018年5月2日上午9点前完成。逾期未申请或导师未审核完成者,视为放弃申请。
3.学院审核:学院将于2018年5月2日上午9点-9点30分期间进系统审核。
4.申报材料提交:学院审核通过者,评审状态将显示为“研究生院待审核”,此时研究生个人可通过系统打印申请表。需打印《山东大学研究生优秀学术成果奖申报表》一式5份,导师签字后于2018年5月2日下午2点前上交学院办公室(东配楼230)。并需将申报表及成果证明(论文或专利证书)电子版发至bailing@sdu.edu.cn。逾期未提交材料者,视为放弃申请。
3.学院推荐:学院将于2018年5月2日下午对参评成果进行审核与评审,确定优秀学术成果推荐排序并公示。
4.学校评审:研究生院组织学科专家进行评审,评审结果经公示无误后公布。
六、相关说明与要求
1.申报者提交的各项信息和材料必须符合申报要求且真实、准确、规范。成果信息不实、弄虚作假者按学校有关规定处理。
2.该项工作时间要求非常紧,2018年5月2日下午5点申报系统关闭,在系统关闭前需完成学生信息填报、导师审核、学院生成推荐名单等一系列事宜,若系统关闭前未完成将视为学院放弃本年度参评。故有意向申报者,务必严格按学院时间节点要求,及时提交推荐结果并报送相关材料。为不影响学院本次整体申报工作的正常推进,申报者在任何一个时间节点上逾期均视为自动放弃。
3.成果申报所提交的各项材料均不再返还。
4.本年度首次使用研究生优秀学术成果申报系统,如申报评审过程中如遇任何问题请及时与学院反馈、沟通。
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2018年4月24日